Cap. I Obiectivul proiectului în cadrul căruia este organizată achiziția

Festivalul este organizat în cadrul unui proiect ce face parte din SDL Turnu 21 implementată de Grupul de Acțiune Locală GAL Turnu 21 (www.gal-turnu21.ro).

Proiectul are ca obiectiv general implicarea cetățenilor din teritoriul SDL Turnu21 în identificarea și înțelegerea unor probleme sociale, economice și ecologice la nivel comunitar – precum mediul poluat, risipa resurselor, discriminarea, abandonul școlar și promovarea de soluții pentru dezvoltarea durabilă locala.

Festivalul de interculturalitate contribuie la atingerea obiectivului specific 4 al proiectului: Dezvoltarea atitudinilor a 1200 de persoane din teritoriul SDL în ceea ce privește drepturile omului, în special dreptul la educație și interculturalitatea.

Cap. II Servicii solicitate în cadrul contractului

Festivalul are scopul de a contribui la desegregarea generală a celor 2 ZUM-uri ce fac parte din SDL Turnu 21 (ZUM Rampa Gării și ZUM Bâlci), în special pe partea culturală, prin promovarea tradițiilor și obiceiurilor diverselor etnii din teritoriul SDL Turnu 21 (în special cea romă) și prin organizarea de activități comune în persoanele din ZUM-uri și cele din teritoriul SDL.

Se vor organiza două ediții ale Festivalului în 2023, o ediție în prima jumătate a anului și a doua ediție în a doua jumătate.

Festivalul va fi organizat într-unul sau mai multe spații ușor accesibile pentru grupul țintă din SDL Turnu 21.

Festivalul va include minimum următoarele componente:

1) o zonă expozițională în care vor fi afișate diverse elemente specifice zonei și minorităților (culinare; îmbracaminte; obiecte de decor; patrimoniu imaterial precum povești, muzică, dansuri; elemente de istorie). În măsura în care va fi posibil, această zonă va fi organizată multimedia (vizual în primul rand, dar și audio pentru povești și muzică, tactil pentru diverse materiale, olfactiv prin diverse ingrediente etc);

2) un spațiu artistic în care vor avea loc diverse reprezentații (de exemplu, teatru, muzică, improvizații, gătit, expoziții);

3) un spațiu de dezbateri privind tematici precum segregarea în comunitate, drepturile omului și discriminare, istoria diverselor minorităț cu membrii echipei de proiect, reprezentanți și leaderi informali de opinie din SDL Turnu 21, profesori, invitați din diverse ONG-uri.

Comunitatea din SDL Turnu 21, în special cea romă, va fi consultată sistematic pentru organizarea Festivalului și pentru împrumutarea de active materiale și imateriale pentru zona expozitională, pentru recomandări pentru spațiul artistic, experiențe personale și diverse contribuții pentru spațiul de dezbateri.

Festivalul va fi organizat în mod responsabil: se va evita generarea de deșeuri prin utilizarea de mobilier și veselă reutilizabilă (pe cât posibil), se va încuraja transportul ecologic al participanților, se vor promova alimente locale și de sezon (eventual chiar provenind din grădina comunitară dezvoltată în cadrul proiectului amplasată în cadrul Școlii Gimnaziale Mircea cel Bătrân). Contractantul va pune la dispoziție un checklist cu recomandări și indicații privind organizarea responsabilă a evenimentului.

Contractantul (Asociația T.E.T.Alexandria) va pune la dispoziție pentru realizarea contractului:

• un catering de cca. 890 lei pentru fiecare ediție a Festivalului;
• logo și identitate vizuală pentru Festival, ce vor fi dezbătute și agreate cu organizatorul Festivalului;
• promovarea națională a evenimentului și atragerea de diverși parteneri media;
• -> atragerea de parteneri / moderatori pentru spațiul de dezbateri (componenta 3) și contribuție la moderarea acestora.

Rezultatele estimate ale contractului de prestări servicii:

• două ediții de min.1 zi a Festivalului de interculturalitate organizate cu min. 200 participanți din SDL Turnu 21

Locul de prestare al serviciilor: teritoriul SDL Turnu 21 (descris la acest link: https://gal-turnu21.ro/despre/)

Cap. III Criterii de calificare și experiența solicitată

1) Ofertantul trebuie să fie legal constituit, să nu se afle în nicio situaţie de anulare a constituirii sale și să aibă dreptul de a desfăşura activitatea respectivă. Ofertantul va prezenta CIF-ul, actul constitutiv/statutul sau un certificat constatator emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului;

2) Experiență în organizarea de evenimente culturale în Turnu Măgurele (a organizației sau a minimin unei persoane propusă în echipa de organizare) – min. 1 eveniment realizat cu min. 300 de persoane în ultimii 5 ani  -> se vor include în ofertă contractele aferente organizării evenimentelor sau o descriere (pe proprie răspundere) privind evenimentele realizate sau CV-ul persoanei/lor care dețin experiența;

3) Experiență de lucru cu persoane defavorizate din teritoriul SDL Turnu 21; experiența de lucru cu persoane din ZUM 1 și ZUM 2 constituie un avantaj (a organizației sau a minim unei persoane propusă în echipa de organizare) -> se vor include în ofertă contractele aferente organizării evenimentelor sau o descriere (pe proprie răspundere) privind modul de lucru cu grupurile țintă menționate sau CV-ul persoanei/lor care dețin experiența;

4) Experiență de lucru privind interculturalitatea (a organizației sau a a minim unei persoane propusă în echipa de organizare) -> se vor include în ofertă contractele aferente organizării evenimentelor sau o descriere (pe proprie răspundere) sau CV-ul persoanei/lor care dețin experiența.

Cap. IV Informații privind procedura și criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei câștigătoare

• Procedura selectată: achiziție directă
• Legislația aplicată: Manualul Beneficiarului POCU -> Achiziții publice efectuate de solicitanți care nu au calitatea de autoritate contractantă
• Criteriul de atribuire: X prețul cel mai scăzut

 Cap. V Prezentarea ofertei

• Limba de redactare a ofertei: Limba de redactare a ofertei, precum şi a documentelor însoţitoare va fi limba română.
• Perioada minimă de valabilitate a ofertei: Oferta va fi valabilă 3 luni de zile de la data limită de depunere a ofertelor.
• Modul de prezentare a propunerii tehnice: Propunerea tehnică va fi elaborată în conformitate cu informațiile din cererea de ofertă. Aceasta va conține inclusiv angajamentul ofertantului pentru îndeplinirea tuturor cerințelor minime. Propunerea tehnică se va prezenta într-o manieră care să asigure posibilitatea verificării corespondenţei sale cu specificaţiile tehnice.
• Modul de prezentare a propunerii financiare: Propunerea financiară va cuprinde cel puțin prețul total pentru întreaga perioadă de contractare.
• Modul de prezentare a ofertei: Ofertele se vor transmite pe adresa de e-mail orasdurabil@gmail.com până la data de 05/02/2023, ora 16.00.
• Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei: Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens.
• Alte informații: Plata pentru serviciile prestate în baza contractului se va face în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la emiterea facturii fiscale de către Prestator, și numai după efectuarea recepției serviciilor.

Întocmit: Bogdan Mihail Gioară

Data: 16.01.2023

Aprobat,

               ASOCIAȚIA T.E.T.Alexandria

                  prin manager de proiect

               Bogdan Mihail Gioară